Создаем СРЕДУ ОБЩЕНИЯ и отмечаем Юбилей Большой игры имени Льва Выготского!

Готовы окунуться в развивающую и дружественную атмосферу Кейс-чемпионата уже сейчас?

Рассказываю, как это сделать, через обязательные форматы для вашего праздника!
ГАЙД “Формат мероприятия”
1. Защита проектных идей
  • Определите команды (группы), чьи идеи с проведенного вами Хакатона в рамках 5 задания были выбраны лучшими в результате просушки. Рекомендуем выбрать не менее трех и не более шести.
  • Заранее пригласите гостей, которые войдут в экспертное жюри: представителей Силы Сообществ экосистемы Рыбаков Фонда, предпринимателей, представителей общественных организаций, городских сообществ и т.д.

    Экспертное жюри должно состоять именно из приглашенных гостей, только так вы получите новый взгляд на свои идеи! Чем больше их будет, тем разностороннее и полезнее будет обратная связь для вас!
  • Подготовьте помещение, где будет организовано необходимое число кругов из стульев, по количеству команд, представляющих идеи.


    Как проходит защита:
  • Каждая команда садится отдельно от других в круг со всеми материалами, которые ей нужны для презентации. Команда до окончания защиты не покидает своего круга.
  • Члены жюри (эксперты) делятся на равные по количеству человек группы. Количество экспертных групп совпадает с количеством команд, которые будут защищать свои идеи. Члены жюри переходят от одной команды к другой, таким образом знакомятся с каждой и выслушивают все идеи.
  • Все команды защищают свои идеи параллельно друг другу, но каждый раз перед новой экспертной группой. По итогу, если у вас 3 команды, соответственно 3 экспертных группы - вся защита пройдет тремя раундами.
На что важно обратить внимание при подготовке защиты

Формат защиты не предполагает идеальных или полностью готовых проектов.

Важно, чтобы команда смогла кратко и понятно показать:
  • какую проблему или запрос сообщества решает идея;
  • на какую из ролей в сообществе ориентирована идея (дети, родители, педагоги, выпускники, партнеры, всё сообщество);
  • в чём ценность этой идеи именно для вашего учреждения;
  • что из задуманного можно начать делать уже сейчас, без дополнительных ресурсов.
1 раунд
  • Звучит гонг, что означает начало защиты.
  • Члены жюри присоединяются в круг к командам, которые презентуют свою идею в течение 3х минут.

    Да, кажется, это невероятно мало, чтобы поведать всё, что хочется и придумано. Давайте потренируем самый ценный навык современного времени - умение погрузить, заинтересовать и вовлечь в свой замысел за кратчайшее время.

    Вы можете воспользоваться советами для защиты из Гайда по питчингу https://disk.360.yandex.ru/i/qJu6B-G6asV2-g, взяв для себя самое необходимое для представления именно вашей идеи.
  • Вопросы и обратная связь от жюри. В течение последующих 5 минут жюри может уточнить нужные для себя моменты, дать обратную связь, подсветить сильные и слабые стороны идеи, озвучить свои предложения.
  • Звучит гонг, что означает окончание первого раунда, переход экспертного жюри к новой команде.
  • Снова звучит гонг, начинается новый раунд.
Участие детей в формате защиты

Формат защиты адаптируется под возраст участников.

Дети могут:
  • участвовать в рассказе об идее вместе со взрослыми;
  • отвечать на вопросы, если чувствуют себя в этом комфортно;
  • быть частью экспертного обсуждения в поддерживающем формате.
Степень вовлечённости детей определяется командой с учётом возраста и особенностей участников.

Что важно учесть при организации:
  • За каждой экспертной группой необходимо закрепить кого-то из организаторов, которые помогут жюри сориентироваться, к какой команде сейчас нужно пройти; будут напоминать команде и жюри о тайминге (3 минуты на защиту, 5 минут на обратную связь). Чтоб не запутались сами организаторы  - круги, в которых будут сидеть команды, лучше пронумеровать или заранее договориться, по какой траектории нужно будет провести жюри (можно сделать маршрутные листы, по которым будут двигаться эксперты).

  • Командам и жюри будет гораздо комфортнее общаться, если все будут сидеть, поэтому нужно позаботиться о стуле для каждого.

  • Расстояние между кругами не должно быть слишком большим (иначе на переходы будет тратиться много времени) или слишком маленьким (должно оставаться достаточно пространства для ходьбы и общего комфорта).

  • Поскольку все происходит в одном пространстве, команды защищают идеи параллельно друг другу, будет достаточно оживленно и шумно. Это нужно учесть командам при планировании своей защиты. Например, не рекомендуется использовать в своей презентации видеоролики, музыку и т.д. - жюри будет плохо слышно, при этом команды будут мешать друг другу. Лучше отказаться от подобного сопровождения в пользу живого рассказа, стендов, творческого оформления своего круга.

  • Не стоит отпускать экспертов раньше выделенного времени. Если презентация идеи и вопросы закончились, то команде стоит продолжить коммуникацию. Всем необходимо идти в едином тайминге.

  • После того, как пройдут все раунды защиты, необходимо предоставить слово тем членам жюри, кто желает высказаться – дать общую обратную связь и поделиться  своими впечатлениями. При желании приглашенный лидер, меценат может присоединиться к реализации идеи, которая ему понравилась!

  • Своими впечатлениями могут поделиться и команды! Исходите из общего тайминга Вашего праздника.

  • Такой формат представления идей - это не просто защита проектов. Это возможность усиления ваших замыслов, их масштабирования, возможность получить обратную связь от профессионалов разных сфер, взглянуть с новой стороны на свою идею, в совместном обсуждении сделать ее интереснее, эффективнее, привлекательнее! Это возможность здесь и сейчас найти партнеров для них!

  • Здесь нет места для критики, зато есть совместное развитие и соучастие!
2 раунд. Круги
Вы уже знакомы с этим форматом, но если нужно вспомнить алгоритм их проведения, он ждет вас здесь: https://vk.cc/cQDPKx
Для этого задания вы можете предложить провести Круги приглашенным лидерам экосистемы Рыбаков Фонда.

Когда проводить Круги: 
  • до защиты проектов: для погружения, сонастройки, знакомства
  • после защиты:  чтобы в Кругах обсудить совместный опыт, который только что был прожит.
Выбирайте тот вариант, который вам ближе.

Кроме этого, можно совместить Круги с выступлениями приглашенных гостей, лидеров сообществ. Предложите им поделиться своей историей, например, историей успеха, развития в своем Сообществе или той, которой он хочет поделиться со всеми в этот вечер. Каждое такое выступление, которое можно подготовить в формате TEDx https://edu.universityofchildhood.ru/tedx, спикер завершает вопросом, запускающим Круги.

Если ваш гость не может присоединиться в живом формате, то предложите ему поучаствовать онлайн. А как организовать его выступление в таком формате, можно посмотреть здесь https://edu.universityofchildhood.ru/call.
Важно
Не ограничивайтесь только обязательными форматами для проведения своего мероприятия. Сделайте его уникальным! Дополните его интересным нетворкингом, экскурсией по вашему учреждению, квизом – всем, что поближе познакомит всех участников и подарит настроение.

В качестве идеи от нас - можно спеть всем вместе Гимн силы Сообществ в честь Юбилея Большой игры: https://disk.360.yandex.ru/d/2qmtzYpEljElZA

Если будете петь - обязательно добавьте этот момент в свой видеорепортаж!) 





Вы такие крутые! Скоро ФИНАЛ!
Хочешь дополнить гайд, оставить отзыв,
пиши свой комментарий ниже.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.