Гайд по проведению форсайт-сессии
Этот гайд поможет вам провести форсайт-сессию, чтобы спланировать развитие вашего сообщества с учётом современных трендов, возможностей и рисков. Вы получите конкретные решения и начнёте действовать уже на следующий день.
Что такое форсайт-сессия?
Форсайт-сессия — это метод планирования будущего, который помогает выявить тренды, оценить их влияние и создать конкретный план действий. Она структурирована в виде тактов — этапов, на которых обсуждаются разные аспекты будущего.

Цель форсайт-сессии
Сформировать общее видение развития школьного сообщества и
определить шаги для внедрения инноваций.
Подготовка
1
Определите цель сессии
Например: «Создать план событий для вовлечения выпускников в жизнь школы, чтобы укрепить связь поколений и укрепить школьное сообщество»

2
Состав участников
  • Пригласите 15–30 человек разных ролей: учителей, администрацию, родителей, учеников, выпускников, партнеров.
  • Разделите их на группы по 5–7 человек. ГРУППЫ СОСТОЯТ ИЗ УЧАСТНИКОВ ОДНОЙ РОЛИ, Каждая группа выберет фасилитатора и секретаря для записи результатов.
3
Материалы и инструменты
  • Онлайн-доски (Holst, VK Доска и др.) или бумажные листы (ватман, листы для флипчарта).
  • Шаблоны для записи идей (карта, стикеры, маркеры).
  • Таймер для контроля времени.
4
Локация
  • Подготовить место для групповой работы, предварительно расставив столы на нужное количество групп.
  • Протестировать онлайн-платформу, возможность разделения на группы, если сессия пройдет онлайн.
Процесс сессии
  • Время
    Вы можете регулировать продолжительность сессии самостоятельно. Это зависит от количества участников и от общей цели. В данном гайде мы опираемся на общее время: 2 часа.
  • Такты
    Форсайт-сессия проводится тактами. В гайде рассмотрим 6 основных, по вашему желанию, можете дополнить. Каждый такт завершается краткой фиксацией результатов, которые вносятся в Карту.
  • Результат
    В конце сессии группы представляют кратко результаты и получают обратную связь от остальных участников.
Ход сессии
Итак, участники в сборе,
поделены на группы и готовы к обсуждению.
*формулировка про выпускников - это только пример

  • Вступление
    Время: 5 минут
    Цель: Объяснить участникам цель и формат сессии, задать фокус.
    Действия:
    • Приветствие участников.
    • Краткое объяснение, что такое форсайт-сессия.
    • Озвучивание цели сессии, например: «Разработать план для вовлечения выпускников в жизнь школы».
    • Описание горизонтов планирования (ближайший, средний, дальний).
    Результат: Участники понимают цель сессии и порядок работы.

    РЕЗУЛЬТАТЫ КАЖДОГО ТАКТА РАЗМЕЩАЮТСЯ НА КАРТЕ В СООТВЕТСТВИИ В ВРЕМЕННЫМ ПЕРИОДОМ РЕАЛИЗАЦИИ.
    1
  • Такт 1. Определение трендов
    Время: 15 минут
    Цель: Выявить ключевые тренды, которые влияют на вовлечение выпускников (как пример).
    Действия:
    • Каждая группа обсуждает:
    1. Какие тренды уже видны в школьной жизни?Пример: выпускники теряют связь со школой после окончания.
    2. Какие тренды могут усилиться в будущем?Пример: использование социальных сетей для общения с выпускниками.
    • Каждая группа записывает тренды на стикеры или сразу на карту и размещает в левой части.
    Результат: Список трендов с их влиянием на школьное сообщество.
    2
  • Такт 2. Анализ событий
    Время: 15 минут
    Цель: Определить ключевые события, которые влияют или могут повлиять на взаимодействие с выпускниками.
    Действия:
    • Группы обсуждают:
    - Какие события уже влияют на школу и выпускников?
    Пример: юбилеи школы, праздники, встречи выпускников.
    - Какие новые события могут стать значимыми?
    Пример: создание клуба выпускников.
    • Заполните временную шкалу событий по горизонтам планирования.
    Результат: Хронология событий, которые формируют отношения школы с выпускниками.
    3
  • Такт 3. Угрозы
    Время: 15 минут
    Цель: Определить риски и препятствия, которые мешают достижению цели.
    Действия:
    • Группы обсуждают:
    Какие риски уже проявляются?
    (Пример: потеря контактов с выпускниками._
    Какие новые угрозы могут возникнуть?
    (Пример: недостаток ресурсов для проведения мероприятий.)

    • Фиксируйте угрозы в карте с комментариями по их влиянию.
    Результат: Список угроз и идей по их минимизации.
    4
  • Такт 4. Возможности
    Время: 15 минут
    Цель: Найти и сформулировать новые возможности, которые помогут школе укрепить связь с выпускниками и создать активное школьное сообщество.
    Что обсуждать:
    • Какие ресурсы и инициативы можно использовать для работы с выпускниками?(Пример: гранты, платформы для онлайн-встреч, поддержка от местного бизнеса.)
    • Какие новые инициативы могут вовлечь выпускников? (Пример: создание менторских программ, запуск школьного подкаста с участием выпускников.)
    • Как выпускники могут поддерживать школу?(Пример: участие в профориентации для старшеклассников, донаты на школьные проекты, проведение мастер-классов.)
    Действия:
    • Генерация идей: группы проводят мозговой штурм, записывая все идеи на стикерах или сразу на карте.
    • Оценка возможностей: каждая группа выбирает 2-3 наиболее ценные идеи и добавляет к ним краткое описание:
    • Как реализовать?
    • Какие ресурсы нужны?
    • Кто может быть ответственным?
    Результат:
    Список конкретных возможностей, которые школа может реализовать с участием выпускников, с краткими описаниями и предложениями по реализации.
    5
  • Такт 5. Документы и ресурсы
    Время: 15 минут
    Цель: Определить, какие нормативные акты, документы и ресурсы необходимы для реализации предложенных форматов и инициатив.
    Что обсуждать:
    Нормативные документы:
    • Какие текущие документы уже регулируют взаимодействие с выпускниками?
    • Какие новые документы нужно разработать?
    Ресурсы:
    • Какие ресурсы уже есть?
    • Какие ресурсы нужно дополнительно привлечь?
    -Ответственность и поддержка:
    • Кто будет ответственным за создание документов и управление ресурсами?
    • Какие внешние организации или лица могут быть вовлечены?
    Действия:
    Анализ текущей ситуации:
    • Группы оценивают существующие документы и ресурсы, выделяя пробелы.
    Генерация предложений:
    • Каждая группа предлагает, какие новые документы нужны, а также указывает, какие ресурсы необходимо привлечь.
    Формат предложений:
    • Название документа или ресурса.
    • Его роль в реализации инициативы.
    • Кто отвечает за создание/привлечение.
    Фиксация идей:
    • Группы записывают свои предложения на стикерах или в общей карте.
    Результат:
    1. Список необходимых документов с указанием их функций (например, положения, регламенты, инструкции).
    2. Перечень ресурсов, которые можно использовать или привлечь для реализации инициатив.
    3. Чёткие рекомендации по тому, кто будет ответственным за каждый пункт.
    6
  • Подведение итогов
    Время: 15 минут
    Цель: Обобщить результаты работы и подчеркнуть основные выводы.
    Действия:
    Презентация карты будущего:
    • Объедините все результаты тактов в Карту будущего. Это может быть:
    • Онлайн-доска (например, Miro, Mural).
    • Физическая карта (ватман с приклеенными стикерами).
    Обобщение итогов:
    • Модератор кратко резюмирует:
    • Выявленные тренды, события, угрозы и возможности.
    • Рекомендованные форматы и документы.
    • Основные ресурсы, которые можно использовать.
    Результат: Визуализированная Карта будущего, где отражены ключевые выводы по каждому такту.
    7
  • Создание плана действий
    Время: 15 минут
    Цель: Сформировать чёткие шаги, которые школа начнёт реализовывать уже на следующий день.
    Действия:
    Обсуждение следующего шага:
    • Задайте участникам вопрос: "Что мы сделаем завтра, чтобы начать?"
    Распределение задач:
    Определите:
    • Конкретные действия (например, создать базу данных выпускников, разработать регламент мероприятий).
    • Сроки выполнения (например, до конца месяца).
    • Ответственных лиц (например, классных руководителей, администрацию).
    Фиксация плана:
    • Запишите все шаги в общий документ и отправьте участникам после сессии.
    Результат: Конкретный план действий с указанием задач, сроков и ответственных.
    8
  • Обратная связь
    Время: 10 минут
    Цель: Собрать впечатления участников и идеи для улучшения.
    Действия:
    Задайте участникам 2–3 вопроса:
    • Что вам понравилось в сессии?
    • Какие моменты можно улучшить?
    • Есть ли у вас дополнительные идеи?
    Организуйте сбор обратной связи:
    • Устно (в формате короткого обсуждения).
    • Через онлайн-форму (например, Google Forms).
    Результат: Список отзывов и предложений, которые можно учесть при планировании следующих мероприятий.
    9


Верю в вашу команду, пусть всё получится!


Хочешь дополнить гайд, оставить отзыв,
пиши свой комментарий ниже.
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.