Время: 5 минут
Цель: Объяснить участникам цель и формат сессии, задать фокус.
Действия:

• Приветствие участников.
• Краткое объяснение, что такое форсайт-сессия.
• Озвучивание цели сессии, например: «Разработать план для вовлечения выпускников в жизнь школы».
• Описание горизонтов планирования (ближайший, средний, дальний).

Результат: Участники понимают цель сессии и порядок работы.

РЕЗУЛЬТАТЫ КАЖДОГО ТАКТА РАЗМЕЩАЮТСЯ НА КАРТЕ В СООТВЕТСТВИИ В ВРЕМЕННЫМ ПЕРИОДОМ РЕАЛИЗАЦИИ.

Время: 15 минут
Цель: Выявить ключевые тренды, которые влияют на вовлечение выпускников (как пример).
Действия:

• Каждая группа обсуждает:

1. Какие тренды уже видны в школьной жизни?Пример: выпускники теряют связь со школой после окончания.
2. Какие тренды могут усилиться в будущем?Пример: использование социальных сетей для общения с выпускниками.

• Каждая группа записывает тренды на стикеры или сразу на карту и размещает в левой части.

Результат: Список трендов с их влиянием на школьное сообщество.

Время: 15 минут
Цель: Определить ключевые события, которые влияют или могут повлиять на взаимодействие с выпускниками.
Действия:

• Группы обсуждают:

- Какие события уже влияют на школу и выпускников?
Пример: юбилеи школы, праздники, встречи выпускников.
- Какие новые события могут стать значимыми?
Пример: создание клуба выпускников.

• Заполните временную шкалу событий по горизонтам планирования.

Результат: Хронология событий, которые формируют отношения школы с выпускниками.

Время: 15 минут
Цель: Определить риски и препятствия, которые мешают достижению цели.
Действия:

• Группы обсуждают:

Какие риски уже проявляются?
(Пример: потеря контактов с выпускниками._
Какие новые угрозы могут возникнуть?
(Пример: недостаток ресурсов для проведения мероприятий.)

• Фиксируйте угрозы в карте с комментариями по их влиянию.

Результат: Список угроз и идей по их минимизации.

Время: 15 минут
Цель: Найти и сформулировать новые возможности, которые помогут школе укрепить связь с выпускниками и создать активное школьное сообщество.
Что обсуждать:

• Какие ресурсы и инициативы можно использовать для работы с выпускниками?(Пример: гранты, платформы для онлайн-встреч, поддержка от местного бизнеса.)
• Какие новые инициативы могут вовлечь выпускников? (Пример: создание менторских программ, запуск школьного подкаста с участием выпускников.)
• Как выпускники могут поддерживать школу?(Пример: участие в профориентации для старшеклассников, донаты на школьные проекты, проведение мастер-классов.)

Действия:

• Генерация идей: группы проводят мозговой штурм, записывая все идеи на стикерах или сразу на карте.
• Оценка возможностей: каждая группа выбирает 2-3 наиболее ценные идеи и добавляет к ним краткое описание:
• Как реализовать?
• Какие ресурсы нужны?
• Кто может быть ответственным?

Результат:
Список конкретных возможностей, которые школа может реализовать с участием выпускников, с краткими описаниями и предложениями по реализации.

Время: 15 минут
Цель: Определить, какие нормативные акты, документы и ресурсы необходимы для реализации предложенных форматов и инициатив.
Что обсуждать:
Нормативные документы:

• Какие текущие документы уже регулируют взаимодействие с выпускниками?
• Какие новые документы нужно разработать?

Ресурсы:

• Какие ресурсы уже есть?
• Какие ресурсы нужно дополнительно привлечь?

-Ответственность и поддержка:

• Кто будет ответственным за создание документов и управление ресурсами?
• Какие внешние организации или лица могут быть вовлечены?

Действия:
Анализ текущей ситуации:

• Группы оценивают существующие документы и ресурсы, выделяя пробелы.

Генерация предложений:

• Каждая группа предлагает, какие новые документы нужны, а также указывает, какие ресурсы необходимо привлечь.

Формат предложений:

• Название документа или ресурса.
• Его роль в реализации инициативы.
• Кто отвечает за создание/привлечение.

Фиксация идей:

• Группы записывают свои предложения на стикерах или в общей карте.

Результат:

1. Список необходимых документов с указанием их функций (например, положения, регламенты, инструкции).
2. Перечень ресурсов, которые можно использовать или привлечь для реализации инициатив.
3. Чёткие рекомендации по тому, кто будет ответственным за каждый пункт.

Время: 15 минут
Цель: Обобщить результаты работы и подчеркнуть основные выводы.
Действия:
Презентация карты будущего:

• Объедините все результаты тактов в Карту будущего. Это может быть:
• Онлайн-доска (например, Miro, Mural).
• Физическая карта (ватман с приклеенными стикерами).

Обобщение итогов:

• Модератор кратко резюмирует:
• Выявленные тренды, события, угрозы и возможности.
• Рекомендованные форматы и документы.
• Основные ресурсы, которые можно использовать.

Результат: Визуализированная Карта будущего, где отражены ключевые выводы по каждому такту.

Время: 15 минут
Цель: Сформировать чёткие шаги, которые школа начнёт реализовывать уже на следующий день.
Действия:
Обсуждение следующего шага:

• Задайте участникам вопрос: "Что мы сделаем завтра, чтобы начать?"

Распределение задач:
Определите:

• Конкретные действия (например, создать базу данных выпускников, разработать регламент мероприятий).
• Сроки выполнения (например, до конца месяца).
• Ответственных лиц (например, классных руководителей, администрацию).

Фиксация плана:

• Запишите все шаги в общий документ и отправьте участникам после сессии.

Результат: Конкретный план действий с указанием задач, сроков и ответственных.

Время: 10 минут
Цель: Собрать впечатления участников и идеи для улучшения.
Действия:
Задайте участникам 2–3 вопроса:

• Что вам понравилось в сессии?
• Какие моменты можно улучшить?
• Есть ли у вас дополнительные идеи?

Организуйте сбор обратной связи:

• Устно (в формате короткого обсуждения).
• Через онлайн-форму (например, Google Forms).

Результат: Список отзывов и предложений, которые можно учесть при планировании следующих мероприятий.